Protocollo

UFFICIO PROTOCOLLO

L’Ufficio Protocollo è il luogo presso il quale deve essere consegnata la corrispondenza indirizzata al Comune, le offerte di gare d’appalto, le domande di partecipazione ai pubblici concorsi e selezioni.

Della consegna dei documenti viene rilasciata ricevuta.

Coloro che devono consegnare allo sportello del Protocollo documenti diversi dalla corrispondenza devono compilare e presentare un foglio di trasmissione in cui viene indicato il mittente, il destinatario, l’oggetto ed i documenti che si trasmettono.

L’Ufficio Protocollo riceve anche la corrispondenza inviata al Comune per posta elettronica certificata, all’indirizzo ufficiale del Comune:  comune.viareggio@postacert.toscana.it
L’ Ufficio Protocollo riceve la corrispondenza inviata al fax ufficiale del Comune al n. 0584 966822.

Tra i compiti dell’ Ufficio vi è la tenuta del registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale.
E’ l’unico ufficio abilitato al ritiro della corrispondenza presso l’Ufficio Postale e ne cura lo smistamento agli uffici competenti.